iPad 檔案 App 完整使用指南(資料夾、雲端、壓縮)

先看結論

iPad 的檔案 App 支援 iCloud Drive、本機儲存、Google Drive/OneDrive 等第三方雲端,以及 SMB 網路磁碟機。可直接在 App 內建立資料夾、重新命名、壓縮與解壓縮 ZIP,也能用拖放方式在位置之間移動檔案。

字級

先看結論

iPad 的「檔案」App 是管理本機與雲端文件的核心工具,支援 iCloud Drive、Google Drive、OneDrive、NAS 等多種來源,還能直接壓縮/解壓縮 ZIP。本篇一次涵蓋所有功能,從新手到進階用法都有。


檔案 App 界面說明

打開「檔案」App(橘色圓角資料夾圖示),主要分為:

區域說明
最近項目最近開啟或修改的檔案,跨所有位置
瀏覽手動導航到各個位置與資料夾
位置iCloud Drive、iPad 上、第三方雲端
標籤你自訂的彩色標籤分類

在 iPad 橫向模式下,側邊欄預設展開;直向模式可從左側向右滑呼出側邊欄。


基本操作

建立資料夾

進入目標位置(如 iCloud Drive),點右上角「」選「新增資料夾」。

重新命名

長按檔案或資料夾 > 選「重新命名」,或點選後單指長按名稱直接編輯。

選取多個檔案

點右上角「選取」,再點各個檔案打勾,或長按拖選。

搜尋

點右上角放大鏡,輸入關鍵字。iPadOS 16 以上可搜尋檔案內容(需先建立索引)。


雲端儲存連接指南

iCloud Drive

  • 前往「設定 > [你的名字] > iCloud > iCloud Drive」,開啟即可
  • 自動在「檔案」App 側邊欄出現

Google Drive

  1. 安裝「Google Drive」App 並登入
  2. 前往「設定 > Google Drive」,開啟「與 Apple 檔案整合
  3. 重新開啟「檔案」App,Google Drive 即出現在側邊欄

OneDrive

  1. 安裝「Microsoft OneDrive」App 並登入
  2. 同上,在設定中開啟與檔案 App 的整合
  3. 重新開啟「檔案」App 即顯示

SMB 網路磁碟機(NAS)

  1. 確認 iPad 和 NAS 在同一 Wi-Fi 網路
  2. 在「檔案」App 側邊欄點「」>「連接伺服器
  3. 輸入 smb://[NAS IP 或主機名稱](如 smb://192.168.1.100
  4. 輸入 NAS 使用者名稱和密碼

壓縮與解壓縮

壓縮單一檔案或資料夾

長按 > 選「壓縮」,產生同名 .zip 檔案放在原位置。

壓縮多個檔案

點「選取」> 勾選多個項目 > 右下角「」>「壓縮 X 個項目」,產生 Archive.zip

解壓縮 ZIP

點一下 .zip 檔案,系統自動在原位置解壓縮。

支援格式(iPadOS 16 以上)

.zip.tar.gz.bz2.xz

不支援 .rar.7z 等加密格式,需安裝 iZip 或 WinZip 等第三方 App。


進階功能

標籤管理

長按檔案 > 「標籤」,選擇顏色。所有標記同色的檔案會集中在側邊欄「標籤」區塊,方便跨資料夾管理同類文件。

快速操作

在資料夾視圖中,兩指往下滑動即可叫出「新增資料夾」的快速選單(iPadOS 15 以上)。

最近刪除

意外刪除的檔案會暫存在「最近刪除」(側邊欄下方),30 天內可還原。點選檔案 >「還原」即可。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

iPad 本機儲存在哪裡?

在側邊欄「位置」區塊找到「iPad 上」即是本機儲存。App 產生的文件(如 Pages、Numbers 檔案)預設存在對應的 App 資料夾內,可在這裡找到。

iCloud Drive 和 iPad 本機有什麼差別?

iCloud Drive 的檔案會同步到你的 iCloud 帳號,在其他 Apple 裝置也能存取,但佔用 iCloud 儲存空間。iPad 本機的檔案只存在這台 iPad,不會同步,也不佔 iCloud 空間,適合不需要同步的大型暫存檔案。

可以直接在檔案 App 編輯文件嗎?

可以預覽大多數文件格式(PDF、圖片、影片等),也能在 PDF 上加標記。若要編輯 .docx 或 .xlsx,需要安裝 Pages/Numbers 或 Microsoft Word/Excel,點開後會在對應 App 開啟。

為什麼 Google Drive 不在檔案 App 的側邊欄?

需要先在 iPad 上安裝 Google Drive App 並登入,然後在 Google Drive App 的設定中開啟「與 Apple 檔案整合」(或前往 iPad 設定 > Google Drive)。安裝 App 後如果沒自動出現,重啟檔案 App 試試。

如何把電腦上的檔案傳到 iPad?

最快的方法是 AirDrop(在 Mac/PC 開啟 AirDrop 分享,iPad 接受後存到檔案 App 或相簿)。也可用 iCloud Drive 同步,或用 USB-C 線連接電腦使用「檔案」App 直接傳輸。

檔案 App 能開啟壓縮加密的 ZIP 嗎?

可以。點開加密 ZIP 時,iPad 會提示輸入密碼。若是特殊加密格式(如 7-Zip AES),則需第三方 App。

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