iPad 用 Apple Pencil 標注 PDF 與簽名完整教學(iPadOS 17)

先看結論

在 iPad 的「檔案」App 開啟 PDF,點右上角鉛筆(Markup)圖示進入標注模式,即可用 Apple Pencil 畫重點、加簽名、插入文字。完成後點「完成」儲存為原 PDF,不需額外 App。

字級

先看結論

iPad 原生就能用 Apple Pencil 標注 PDF,不需要裝任何 App:

情境路徑
一般 PDF 標注「檔案」App → 開啟 PDF → 右上角鉛筆圖示(Markup)
Mail 附件簽名長按 PDF 附件 → 「標記」
Safari PDF分享 → 「儲存至檔案」→ 再到「檔案」App 標注

完成後點「完成」直接寫入原 PDF,不另存新檔。對方用任何 PDF 閱讀器都看得到標注與簽名。


Apple Pencil 機型相容表

購買前先確認你的 iPad 搭配哪一代 Pencil,型號不符完全無法配對:

Apple Pencil 型號連接方式相容 iPad
第 1 代Lightning 充電 + 配對iPad 6–10 代、iPad mini 5、iPad Air 3、iPad Pro 9.7/10.5/12.9(1–2 代)
第 2 代磁吸側邊充電iPad Pro 11 全系列、iPad Pro 12.9(3 代起)、iPad Air 4–5、iPad mini 6
Apple Pencil Pro(2024)磁吸側邊充電iPad Pro M4(11/13 吋)、iPad Air M2(11/13 吋)
USB-C 款(基礎版)USB-C 充電配對,無壓感iPad 10 代、iPad mini 7

購買重點:第 2 代與 Pro 支援「雙擊」筆身切換工具,第 1 代和 USB-C 基礎版無此功能。


在「檔案」App 標注 PDF

進入 Markup 模式

  1. 打開「檔案」App
  2. 找到 PDF,點開預覽
  3. 右上角點「鉛筆圖示」(Markup 標記)
  4. 畫面下方浮現工具列,標注模式啟動

若 PDF 是在 iCloud 雲碟,開啟前確認網路連線以確保最新版本已下載。

工具列功能一覽

工具用途技巧
畫筆(實線筆)不透明線條,適合圈選、箭頭點兩下圖示調粗細/顏色
麥克筆(螢光筆)半透明色塊,適合畫重點可疊色,12 色+色輪
鉛筆模擬鉛筆紋路,有壓感差異適合草稿或非正式標注
橡皮擦擦掉標注(不影響 PDF 本身)按住拖移可擦大範圍
套索圈選已畫的標注後移動/刪除不能圈選 PDF 原始文字
畫直線輔助雙指旋轉尺、單指移動
插入文字、簽名、放大鏡、形狀填表格必用

手指 vs. Apple Pencil 行為

在 Markup 模式中,Apple Pencil 畫線,手指翻頁,兩者行為完全分開,不會誤觸。若沒有 Pencil,手指也能操作所有工具,但精準度較低。


在 PDF 上加入簽名

首次建立簽名

  1. Markup 模式下點底部「」→「簽名
  2. 出現白色簽名輸入畫面(橫向較好寫)
  3. 用 Apple Pencil 在畫面上手寫簽名
  4. 不滿意點「清除」重新寫
  5. 點「完成」儲存

系統最多可儲存多組簽名(如中文名、英文名),再次使用時直接選取。

插入與調整簽名位置

  • 選取儲存的簽名後,簽名會插入 PDF 中央
  • 用手指拖移到正確欄位
  • 拖移角落藍點調整大小
  • 長按簽名可「刪除」或「拷貝」

管理已儲存的簽名

「設定」→「一般」→「VPN 與裝置管理」並無管理入口;要刪除或新增,從任一 Markup 的「+ → 簽名 → 新增或刪除簽名」進入。


在 Mail 中標注 PDF 附件

收到含 PDF 附件的 Email:

  1. 長按 PDF 附件縮圖(不是短按預覽)
  2. 選「標記
  3. 進入 Markup 模式標注
  4. 點「完成」→ 選擇:
    • 「回覆並附上標注的附件」:直接回信給對方
    • 「儲存至檔案」:存到「檔案」App

短按附件只會預覽,無法直接進 Markup;務必長按。


在 Safari 標注 PDF

Safari 開啟 PDF 連結後:

方法 A(直接標注)

  1. 點右上角「分享」→「標記 PDF
  2. 標注完成後選「儲存至檔案」或分享

方法 B(先下載再標注)

  1. 分享 → 「儲存至檔案」下載到「檔案」App
  2. 打開「檔案」→ 找到下載的 PDF → 點開 → Markup

iPadOS 17 Safari 下,部分網站的 PDF 會以 iframe 嵌入顯示而非原生 PDF 預覽,此時找不到 Markup 入口,需先下載再標注。


Apple Pencil 雙擊與 Pro 捏合手勢

Apple Pencil 第 2 代 / Pro:雙擊切換工具

雙擊筆身扁平面(靠磁吸側),預設在「目前工具」與「橡皮擦」之間切換。

更改方式:「設定」→「Apple Pencil」→「雙擊」,可選:

  • 切換至上次使用的工具
  • 切換至橡皮擦
  • 顯示顏色選取器
  • 關閉

Apple Pencil Pro 獨家:捏合手勢

在支援的 App(如 GoodNotes 6、Notes)中,拇指與食指捏合 Pencil 筆身,呼叫浮動工具選盤,免抬手點工具列。原生 Markup 尚未支援此捏合功能(截至 iPadOS 17)。

第 1 代 Apple Pencil:無雙擊、無捏合,需手動點工具列切換,其他標注功能完全相同。


儲存與匯出標注 PDF

直接儲存(覆蓋原檔)

點 Markup 左上角「完成」→「儲存檔案」,標注寫入原 PDF,iCloud 雲碟會自動同步。

另存 / 分享

在 Markup 模式右上角點「分享」(方框加箭頭):

  • AirDrop:直接傳給 Mac 或其他 iPhone/iPad
  • 郵件:以附件寄出含標注的 PDF
  • 拷貝 PDF:複製到剪貼板,可貼入 iMessage 或 Slack
  • 列印:連接印表機直接列印(標注完整印出)

版本還原

若誤儲存,在「檔案」App 長按 PDF → 「瀏覽版本」(需 iCloud 雲碟同步且在版本保留期間內)。GoodNotes 等第三方 App 有自己的備份機制,通常更可靠。


原生 Markup vs. GoodNotes vs. Notability

功能原生 MarkupGoodNotes 6Notability
費用免費基礎免費,完整版年費 ~NT$390年費 ~NT$299
PDF import 標注
手寫轉文字(OCR)✅(AI,支援中文)
邊緣空白擴充書寫
錄音同步手寫回放
多文件管理❌(靠「檔案」App)✅(筆記本式)
Apple Pencil Pro 捏合
標注另存 PDF 匯出

推薦選擇

  • 偶爾簽合約、快速畫重點 → 原生 Markup,無需安裝
  • 學生課堂 / 大量 PDF 筆記 → GoodNotes 6(台灣用戶最多,中文 OCR 最穩)
  • 需要錄音同步功能 → Notability

常見問題

Markup 鉛筆圖示是灰色的,無法點按? PDF 可能受版權保護(DRM 鎖定)而禁止標注。此類 PDF 通常來自電子書平台或企業文件系統,無法用任何工具直接標注,需聯絡文件提供方取得可編輯版本。

標注後對方說看不到我的筆記? 確認儲存時選的是「完成 → 儲存檔案」,而非只按了返回鍵。另外用「分享 → 拷貝 PDF」或 AirDrop 傳送的版本,確認是標注後的 PDF 而非原始檔案。

Apple Pencil 壓感在 Markup 沒有反應? 原生 Markup 的畫筆與麥克筆對壓感有限度的反應(線條粗細),但遠不如 GoodNotes。若完全沒有粗細差異,確認 Pencil 已正確配對(設定 → 藍牙,找到 Apple Pencil 顯示「已連接」)。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

我的 iPad 能用哪一代 Apple Pencil?

Apple Pencil(第 1 代,Lightning):搭配 iPad(第 6–10 代)、iPad mini(第 5 代)、iPad Air(第 3 代)、iPad Pro 9.7/10.5/12.9(第 1–2 代)。Apple Pencil(第 2 代,磁吸):搭配 iPad Pro 11 吋全系列、iPad Pro 12.9(第 3 代起)、iPad Air(第 4–5 代)、iPad mini(第 6 代)。Apple Pencil Pro(磁吸,2024):搭配 iPad Pro M4、iPad Air M2(11/13 吋)。Apple Pencil(USB-C,第 1 代體驗,無壓感):搭配 USB-C 接口的 iPad(第 10 代)、iPad mini(第 7 代)。注意:機型不符則完全無法配對,購買前務必核對。

原生 Markup 和 GoodNotes / Notability 有什麼差別?該選哪個?

原生 Markup(檔案 App):免費、不需額外 App,標注直接寫入 PDF,適合偶爾簽名或快速畫重點。限制是無法新增空白頁、不支援多文件管理、手寫辨識弱。GoodNotes 6:台灣最多人用,支援手寫轉文字(AI OCR)、筆記本式分頁管理、PDF import 後可無限在邊緣空白處書寫,適合學生做筆記或工作上需要大量 PDF 標注,基礎免費(有限制),完整功能年費約 NT$390。Notability:與 GoodNotes 功能接近,多了錄音同步功能(邊錄講課邊手寫,回放時高亮當時寫的字),訂閱制年費約 NT$299。純粹簽文件或偶爾畫重點 → 原生 Markup 就夠;學生課堂筆記或大量 PDF 管理 → GoodNotes 6 最值得。

簽名後存成 PDF 對方能看到嗎?

可以。用 Markup 加入的簽名屬於 PDF 圖層標注,對方用 Adobe Acrobat、預覽程式、Chrome PDF 檢視器等工具開啟都能看到。但這不是 PDF 電子簽章(Digital Signature),不具法律憑證效力;需要有效力的電子簽章請使用 Adobe Sign、DocuSign 等服務。

Apple Pencil 在 PDF 上手寫,字跡容易歪或延遲怎麼辦?

延遲通常代表電力不足或藍牙干擾:確認 Pencil 充飽電(第 2 代磁吸充電至少 5 分鐘),並確認沒有其他藍牙裝置干擾。字跡歪斜可到「設定 → Apple Pencil → 書寫角度」調整慣用手與筆握角度,系統會自動補正。若使用 GoodNotes 仍有延遲,試著關閉「速記」(Quick Note)模式或降低顯示縮放比例。

PDF 標注後想還原,能撤回嗎?

在 Markup 模式中,三指左滑或點右上角「撤回」(彎箭頭)可逐步撤回。但一旦點「完成」儲存,原生 Markup 不保留撤回紀錄,若要復原需從 iCloud Drive 版本歷史還原(若有開啟 iCloud 雲碟同步,「檔案」App 長按 PDF → 「瀏覽版本」)。GoodNotes 有獨立的備份與版本還原機制,更安全。

iPad 沒有 Apple Pencil,能用手指標注 PDF 嗎?

可以,但體驗差很多。進入 Markup 後手指可操作所有工具,但沒有壓感、精準度低,文字輸入建議改用插入文字方塊(+→文字)。若偶爾簽名,手指在小小的簽名框裡寫字也勉強可用,但建議配 Apple Pencil 才能發揮 Markup 的完整功能。

這篇有幫助嗎?
外觀