iPhone 捷徑與自動化入門教學(iOS 18)

先看結論

開啟內建的「捷徑」App,點「+」建立新捷徑,加入動作後點完成,即可手動執行或設定自動化條件讓 iPhone 在特定時間、地點、事件時自動執行。

字級

先看結論

開啟 iPhone 內建的「捷徑」App,點「+」新增捷徑並選擇動作,即可一鍵完成多步驟操作。進階版是「自動化」——設定觸發條件(時間、地點、App 開啟等),讓 iPhone 不用你動手就自動執行。


捷徑是什麼?為什麼要學?

iPhone 的「捷徑(Shortcuts)」App 讓你把多個操作步驟串成一個指令。例如:

  • 按一個按鈕 → 開 WiFi + 靜音 + 開啟音樂 App(到家模式)
  • 每天早上 7 點 → 自動關靜音 + 顯示今日行程通知
  • 一鍵發送 iMessage「我出門了」給家人

不需要寫程式,拖曳動作積木就能完成。iOS 13 後「捷徑」已內建在 iPhone,免費使用。


捷徑 App 介面說明

打開「捷徑 App」(彩色方塊圖示),底部有三個標籤頁:

標籤功能
捷徑管理你建立和安裝的所有捷徑,點擊即執行
自動化設定自動觸發條件,不需要手動點擊
資源庫Apple 精選和建議的捷徑範本

建立你的第一個捷徑

以「一鍵開啟 YouTube 並全螢幕播放」為例:

步驟

  1. 捷徑 App → 「捷徑」標籤 → 右上角「+
  2. 點「新增動作
  3. 在搜尋欄輸入「開啟 App」→ 選「開啟 App」動作
  4. 點動作中的「選擇」→ 選「YouTube」
  5. 點右上角「完成
  6. 輸入名稱「開啟 YouTube」→「完成」

現在點這個捷徑,iPhone 直接開啟 YouTube,省去滑動找圖示的步驟。

多步驟捷徑

在同一個捷徑中可加多個動作,依序執行。例如「準備工作」捷徑:

  1. 設定「勿擾模式」→ 關閉
  2. 開啟「WiFi」
  3. 開啟「行事曆」App
  4. 播放「Apple Music 我的最愛」

把捷徑放到主畫面

捷徑可以在主畫面顯示成「App 圖示」的樣子:

  1. 在捷徑名稱旁邊點「」→「詳細資料
  2. 點「新增至主畫面
  3. 點圖示可更換(相片、檔案、表情符號)
  4. 輸入顯示名稱 → 點「新增

主畫面出現一個圖示,點擊直接執行捷徑。這也是許多人用來客製化主畫面圖示的方法(設定一個「開啟 App」動作、搭配自訂圖片)。


設定自動化

自動化的精髓是「不用手動,條件到了自己跑」。

觸發條件種類

時間類

  • 一天中的特定時間(如每天早上 7:00)
  • 日出 / 日落時

地點類

  • 到達某個地點(如公司、家)
  • 離開某個地點

系統 / App 類

  • 開啟某個 App(如開 Netflix)
  • 鬧鐘被關閉
  • 連接到特定 Wi-Fi
  • 連接/拔除充電器

健康類

  • 低電量模式開啟
  • 睡眠模式開始/結束
  • 體能訓練開始

關鍵設定:關閉「執行前詢問」

iOS 15 以後,每個自動化設定的最後一步有「執行前詢問」開關。

  • 開啟(預設):觸發時跳出通知要你確認才執行
  • 關閉:觸發時直接靜默執行,不打擾你

要讓自動化真正「自動」,必須關閉這個開關


台灣實用自動化情境

到家模式(地點觸發)

觸發:到達住家地址(半徑 100–200 公尺) 動作

  1. 連接 WiFi → 開啟
  2. 藍牙 → 開啟(連接家裡喇叭)
  3. 鈴聲音量 → 設為 50%

設定完畢後關閉「執行前詢問」,一踏進家門 iPhone 就自動切換狀態。

工作模式(時間 + 地點)

觸發:平日早上 9:00 動作

  1. 專注模式「工作」→ 開啟
  2. 鈴聲 → 關閉(靜音)
  3. 發送訊息「上班了」給家人

反向:17:30 關閉工作專注模式

充電提醒(系統觸發)

觸發:連接充電器 動作

  1. 亮度 → 100%
  2. 開啟閱讀 App(如 Apple Books)

反向:拔除充電器時,亮度調回自動。

睡前自動靜音

觸發:每天 22:30 動作

  1. 鈴聲 → 開啟靜音
  2. 專注模式「睡眠」→ 開啟

早晨:每天 7:00 關閉靜音和睡眠模式。

悠遊卡餘額定期提醒

悠遊卡沒有捷徑動作,但可以做提醒: 觸發:每週一早上 8:00 動作

  1. 顯示通知「記得確認悠遊卡餘額!」

搭配 iPhone 錢包悠遊卡小工具顯示餘額,不怕搭捷運餘額不足被拒。


從資源庫安裝現成捷徑

不想從頭自己建立,可以安裝別人做好的捷徑:

Apple 官方資源庫

捷徑 App → 底部「資源庫」→ 瀏覽分類(日常、旅遊、啟動 App 等)。

線上分享捷徑

捷徑可以透過 iCloud 連結分享。在 Safari 點開 iCloud 捷徑連結 → 「取得捷徑」→ 在捷徑 App 確認「新增不信任的捷徑」(若看到此提示需先在「設定 → 捷徑」開啟「允許不信任的捷徑」)。

安全提醒:只安裝來源可信的捷徑,捷徑可以執行系統動作,不明來源的捷徑可能有資安風險。


iOS 18 新增功能

控制中心可放捷徑

「設定 → 控制中心」→ 點「+」→ 往下找「捷徑」→ 選擇要加入的捷徑。控制中心從右上角往下滑即可看到,直接點執行捷徑,不需要進入捷徑 App。

更多 App 支援動作

iOS 18 擴大了「App Intents」支援,更多台灣常用 App 的動作可以直接在捷徑 Editor 裡搜尋使用,不需要用複雜的 URL Scheme 繞路。


iOS 版本差異

功能最低版本
捷徑 App 內建iOS 13
自動化不需確認(關閉詢問)iOS 15
自動化更多觸發條件iOS 14.3
互動式小工具執行捷徑iOS 17
控制中心放捷徑iOS 18
Apple Watch 執行捷徑watchOS 7 以上

常見問題

Q:自動化設定好了但沒有自動執行? 確認「執行前詢問」已關閉、iPhone 背景 App 重新整理已開啟(設定 → 一般 → 背景 App 重新整理 → 捷徑)、低電量模式未限制背景活動、觸發條件確實符合(地點觸發需開啟定位)。

Q:捷徑可以控制 LINE 嗎? 可以用 URL Scheme(line://msg/text/...)開啟 LINE 並預填訊息,但最終傳送仍需手動確認。捷徑原生的「傳送訊息」動作走 iMessage/SMS,不支援 LINE。

Q:Siri 可以執行我建立的捷徑嗎? 可以。在捷徑詳細資料頁點「新增至 Siri」錄製語音指令,之後說出那句話 Siri 就會執行。也可以用「嘿 Siri,執行 [捷徑名稱]」直接呼叫,不需要額外設定。

Q:捷徑可以在 iPad 上用嗎? 可以,iPad 的捷徑 App 功能和 iPhone 相同。在 iCloud 同步下,你在 iPhone 建立的捷徑也會出現在 iPad。

Q:捷徑有沒有推薦的台灣中文教學資源? Apple 官方「捷徑使用手冊」有繁體中文版(在捷徑 App 的「資源庫 → 捷徑使用手冊」)。社群方面,台灣的 iPhone 相關 Facebook 社團和 PTT MobileComm 板有許多捷徑分享文。

操作步驟

跟著做,點一下打勾

常見問題

自動化一定需要手動確認嗎?

iOS 13–14 時代需要。iOS 15 起,在自動化設定的最後一步可以關閉「執行前詢問」開關,之後自動化觸發時會直接靜默執行,不跳出確認視窗。若沒看到此開關,更新 iOS 版本即可。

捷徑 App 和「自動化」有什麼差別?

「捷徑」是你手動建立、手動執行(或語音/圖示觸發)的指令組合。「自動化」是設定一個條件,讓 iPhone 在條件成立時自動執行某個動作或捷徑,不需要手動啟動。兩者都在同一個「捷徑 App」裡管理。

可以用捷徑自動傳 LINE 訊息嗎?

可以,但有限制。iOS 捷徑可傳送「訊息(iMessage/SMS)」,LINE 本身也提供 x-callback-url 讓捷徑可以開啟 LINE 並預填訊息,但**無法完全自動傳出**——打開 LINE 後仍需手動點傳送(LINE 基於隱私不開放自動傳送 API)。若要完全自動,SMS 是可行選項。

「捷徑資料庫」在哪裡找別人做好的捷徑?

apple 官方有「捷徑使用手冊」和精選範本;台灣用戶常用的分享平台有 Reddit r/shortcuts、少數派(少数派)、以及各 iPhone 討論 Facebook 社團。透過 Safari 開啟捷徑分享連結(iCloud 連結)即可直接安裝。

iOS 18 的捷徑有什麼新功能?

iOS 18 新增對 App Intents 的更廣泛支援,更多第三方 App 的功能可直接在捷徑中使用,不需要繞路用 URL Scheme。另外「控制中心」現在可以直接加入捷徑圖示,不需要經由捷徑 App。

自動化觸發後沒有執行怎麼辦?

確認:1) 「執行前詢問」已關閉;2) 觸發條件是否確實符合(地點觸發需開啟定位、時間觸發需確認時區);3) iPhone 電量是否過低(低電量模式可能限制背景執行);4) 捷徑 App 未被限制背景執行(「設定 → 一般 → 背景 App 重新整理 → 捷徑」需開啟)。

悠遊卡餘額不足可以用捷徑提醒嗎?

悠遊卡官方 App 目前沒有提供捷徑動作,無法用捷徑直接讀取餘額。但可設定「每週固定時間」捷徑提醒你開啟悠遊卡 App 確認餘額,或結合 iOS 錢包的悠遊卡小工具在桌面顯示餘額,養成定期確認的習慣。

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